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Am Ende eines Geschäftsjahres erfolgt der rechnerische Abschluss aller Konten. Auf dieser Grundlage werden die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) angefertigt. Gemeinsam bilden sie den Jahresabschluss, der verrät, wie erfolgreich und vermögend Ihr Unternehmen ist.
Der klassische Jahresabschluss setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
Für Freiberufler und Kleingewerbetreibende besteht die Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses nach dem HGB zwar nicht – dennoch ist die Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erforderlich. Diese andere Art der Jahreserfolgsermittlung wird umgangssprachlich auch oft als „Jahresabschluss“ bezeichnet.
Der Jahresabschluss hat zwei Funktionen: eine Informationsfunktion (schön!) und eine Zahlungsbemessungsfunktion (nicht so schön!).
Mithilfe dieser Schlussrechnung können also weitere Investitionen für das folgende Geschäftsjahr geplant werden, wobei der Umfang von den benötigten Rücklagen abhängt, z. B. für Steuerzahlungen. Der Jahresabschluss liefert ferner die notwendigen Daten für die Steuererklärung und stellt die Berechnungsgrundlage für die Höhe der Steuerlast dar.
Nebenbei bemerkt haben Verstöße gegen die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) bzw. ein Jahresabschluss mit Mängeln oft unangenehme Konsequenzen: Wenn sich das Finanzamt nicht auf die Buchhaltung eines Unternehmens verlassen kann, wird im Rahmen einer „Hinzuschätzung“ die Steuerlast im stillen Kämmerlein ausgewürfelt – selten zum Vorteil des Betroffenen. Die Beweislast wird demzufolge umgedreht. Hat man richtigen Zahlen-Murks veranstaltet, kann es sogar zu einem … Steuer- … Steuerstraf- … Steuerstrafverfahren kommen (da bekommen selbst wir Schnappatmung).
Das wird Sie aber niemals betreffen, denn Sie buchen ja alles ordentlich nach Vorschrift ab, nicht wahr? Oder: Sie beauftragen uns damit. Zack, eine Sorge weniger!
Entschuldigung, wie war die Frage? Ob Sie Ihre Dateien nach dem Jahresabschluss auf eine alte Festplatte speichern und in einem hochwassergefährdeten Keller in einem Pappkarton aufbewahren können? Klar – wenn Ihre magische Glaskugel Ihnen hoch und heilig verspricht, dass in den nächsten Jahren keine Steuerprüfung ansteht. Ansonsten empfehlen wir eine transparente Buchführung, die Sie jederzeit per Export aus Ihrem Buchhaltungsprogramm auf Verlangen der Steuerbehörde im GDPdU Format (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) parat haben. Selbstredend können wir die gesetzeskonforme Aufbewahrung und Speicherung Ihrer digitalen Daten übernehmen, damit Sie den Kopf für angenehmere Dinge frei haben – auch wenn es zu einer Betriebsprüfung kommt. Weitere Informationen zu dieser von Ihrem Finanzamt organisierten Überraschungsparty finden Sie hier.
Henning K.Die Steuerberater*innen sind alle freundlich und kompetent. Die Zusammenarbeit erfolgt stets auf Augenhöhe. Immer erreichbar, erledigen alles zuverlässig und schnell. Ich kann duhepo uneingeschränkt weiterempfehlen!
Vitalij HetzelSehr nett, sehr kompetent. Fachlich super. Weiter so.
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Benedikt Nönach div. Wechseln, sind wir nun seit mehreren Jahren mit mehreren Gesellschaften bei den duhepo's. Mit der Arbeit sind wir vollstens zufrieden und fühlen uns stehts gut aufgehoben. Absolut zu empfehlen!
Bernd AlbertDie besten Steuerberater(innen), die ich je hatte. Freundlich, herausragend kompetent und jederzeit mit guten Lösungen zur Stelle. Meine - recht komplexen - steuerrechtlichen Fragen und Problemstellungen wurden im Handumdrehen gelöst und zu meiner größten Zufriedenheit und abschließend geklärt. Und: So gar ich habe am Ende verstanden, worum es ging ;-). Vielen Dank an das großartige Team von duhepo!
Tanja DemirKompetente Steuerberatung mit schneller und sehr guter Kommunikation. Das gesamte Team steht jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Sandra PlenkersSuper Beratung.
M. MannounSeit 2017 ist unser Unternehmen Mandant der Kanzlei duhepo Steuerberater. Der Kontakt und Ablauf sind stets zügig und professionell. In Sachen steuerlicher Angelegenheiten ist man stets kompetent und gut beraten. Die Mitarbeiter sind alle freundlich und die Arbeit wird akkurat und aufmerksam durchgeführt.
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